2 strategie pojemności dla zajęć grupowych, wspólna pula czy limit per lokalizacja?

Sala mieści 20 osób, a transmisja online 50. To dwa różne ograniczenia. Mavify pozwala użyć wspólnej puli albo limitów per lokalizacja dla konkretnego terminu zajęć. Przykład 20 + 50 dotyczy Pro; w Basic obowiązuje 10 uczestników łącznie na termin.

Jak określić limit zajęć hybrydowych?

Przy zajęciach hybrydowych liczba miejsc na sali nie musi odpowiadać limitowi transmisji. Zastanów się, czy chcesz ograniczać łączną grupę, czy każdą formę uczestnictwa oddzielnie.

Wspólna pula jest właściwa, gdy ograniczeniem jest Twój czas, uwaga lub wspólny zasób. Limity per lokalizacja są przydatne, gdy sala i transmisja mają niezależne ograniczenia. Żaden model nie jest najlepszy w każdej sytuacji.

Jeden limit dla całego terminu

Wspólny limit 20 pozwala przyjąć 20 osób łącznie, w dowolnej dostępnej mieszance sali i online. W porównaniu z osobnymi limitami 20 + 50 ogranicza łączną pojemność z 70 do 20, ale nie oznacza automatycznie utraty wszystkich zapisów online. Z kolei wspólny limit 70 nie chroni sam w sobie sali na 20 osób.

Osobne usługi dla form uczestnictwa

Osobne usługi dla sali i online mogą być poprawnym rozwiązaniem w innych narzędziach. W Mavify możesz połączyć te formy w jednym harmonogramie i nadać im odpowiednie limity, zamiast utrzymywać dwie pozycje oferty.

Ręczne śledzenie miejsc

Ręczne liczenie miejsc w arkuszu wymaga aktualizacji po rezerwacjach i anulowaniach. Ustawienie limitów w systemie pozwala sprawdzać dostępność podczas rezerwacji. Dostępne miejsca mogą zmienić się, zanim klient zakończy zapis.

Dwie strategie, bo jeden limit nie pasuje do każdego modelu zajęć

Mavify oferuje dwie strategie pojemności dla usług grupowych dostępnych w więcej niż jednej lokalizacji (np. sala + transmisja online). Wybierasz jedną przy tworzeniu usługi, dopasowaną do tego, jak naprawdę działają Twoje zajęcia. Ważne: jeśli Twoja usługa ma tylko jedną lokalizację (np. tylko sala albo tylko online), strategia pojemności nie ma znaczenia, działa po prostu jako zwykły limit miejsc na termin. Strategie stają się kluczowe, gdy prowadzisz zajęcia hybrydowo.

Strategia 1: Wspólna pula

Jeden limit dotyczy konkretnego terminu i jest wspólny dla jego lokalizacji. Przy limicie 10 rezerwacja na salę lub online zużywa jedno miejsce z tej samej puli. Nie jest to wspólny limit dla wszystkich terminów usługi.

Wspólna pula pasuje do zajęć, w których liczy się łączna wielkość grupy, np. sesji mentorskiej dla 6 osób albo warsztatu z 10 zestawami materiałów. Prowadzący organizuje zasoby niezależnie od systemu rezerwacji.

Strategia 2: Limit per lokalizacja

Każda lokalizacja ma własny limit dla danego terminu. W Pro możesz ustawić np. 20 miejsc na sali i 50 online: zapełnienie jednej lokalizacji nie zużywa puli drugiej. W Basic dodatkowo działa limit 10 uczestników łącznie, który może zamknąć zapisy w obu lokalizacjach.

Ten model pasuje do różnych ograniczeń sali i transmisji: liczby mat, krzeseł albo maksymalnej grupy zdalnej. Limity 20 + 50 lub 15 + 40 to przykłady dla Pro. Pojemność transmisji zależy także od narzędzia wideo i sposobu prowadzenia.

Kiedy która strategia?

Wybierz wspólną pulę, gdy miejsce na sali i online zużywa ten sam ograniczony zasób lub uwagę prowadzącego. Przykład: maksymalnie 8 uczestników łącznie, niezależnie od formy udziału.

Wybierz limity per lokalizacja, jeśli chcesz niezależnie kontrolować salę i online. Przykład dla Pro: 20 osób na sali oraz 50 zdalnie. W Basic uwzględnij dodatkowy limit 10 uczestników łącznie na termin.

Różne ceny dla form uczestnictwa

Formy uczestnictwa mogą mieć różne koszty. Załóżmy w przykładzie, że wynajem sali kosztuje 200 PLN za godzinę, a koszt transmisji jest pomijalny. Możesz wtedy ustawić 80 PLN za udział na sali i 45 PLN online. To założenia przykładu, nie gwarancja kosztów narzędzi wideo.

Cena per lokalizacja działa z obiema strategiami. Klient widzi cenę odpowiadającą wybranej formie uczestnictwa i terminowi.

Jak ustawić strategię pojemności, krok po kroku

Dobierz model do ograniczeń konkretnego terminu:

1. Stwórz usługę grupową

Przejdź do panelu usług i dodaj nową usługę grupową. Uzupełnij nazwę, opis, cenę bazową, jak przy każdej usłudze.

2. Dodaj lokalizacje

Przypisz lokalizacje: sala treningowa + Zoom, siłownia + Google Meet, jedną lokalizację stacjonarną i jedną zdalną. Każda z opcjonalnym nadpisaniem ceny.

3. Wybierz strategię pojemności

Dodaj lokalizacje harmonogramu i ustaw wspólny limit albo limit dla każdej z nich. Basic ogranicza termin do 10 uczestników łącznie. Większe przykłady, takie jak 20 na sali i 50 online, wymagają Pro.

4. Gotowe, system pilnuje limitów

Sprawdź strategię, lokalizacje, ceny i limity, a następnie zapisz. Przy późniejszych zmianach przejrzyj wpływ na istniejące rezerwacje. Klient wybiera formę uczestnictwa i widzi dostępność dla danego terminu.

Przykładowe scenariusze

Joga hybrydowa w Pro: 15 miejsc w studiu i 40 online, z osobnymi limitami. Jeśli prowadzący chce ograniczyć całą grupę do mniejszej liczby osób, odpowiedniejsza może być wspólna pula.

Warsztat hybrydowy: 10 zestawów materiałów i wspólna pula 10 uczestników. Przykładowo 6 osób przychodzi na salę, a 4 dołączają online. Prowadzący sam organizuje materiały; Mavify kontroluje limit zapisów na termin.

Bootcamp w Pro: 20 miejsc na sali i 50 online, czyli maksymalnie 70 uczestników na termin. Przykładowe ceny: 80 PLN na sali i 45 PLN online. Jedna usługa, lokalizacje tego samego harmonogramu, osobne limity.

Pojemność to nie jedyne, co się zmienia

Przyszła wersja usługi grupowej może mieć inne limity, strategię i ceny. Zmiany muszą przejść walidację, zwłaszcza jeśli istnieją już rezerwacje. Zobacz wersjonowanie usług oraz dostępności.

Dla kogo to jest?

Dla prowadzących zajęcia grupowe, którzy chcą dopasować limity do sali, transmisji lub łącznej wielkości grupy. Jeśli masz tylko jedną lokalizację w terminie, obie strategie sprowadzają się do jej limitu miejsc.

Jedna usługa, lokalizacja stacjonarna + online, pełna kontrola

Wybierz model odpowiadający ograniczeniom zajęć. Obie strategie są w każdym planie, ale Basic ma limit 10 uczestników łącznie na termin. Większe grupy wymagają Pro. Zobacz cennik.